Pourquoi cette formation ?

Savoir utiliser Excel c’est bien, le maitriser parfaitement c’est mieux ! Faites la différence avec vos capacités à gérer ce logiciel. Nous sommes à votre disposition pour vous aider à monter en compétence.

Objectifs

Vos futures compétences

Découvrez les 4 points essentiels de notre pédagogie

PROGRAMME DE FORMATION

Parcours sur 4 semaines (adaptable selon vos disponibilités)

Pré-requis

Les connaissances de base du logiciel sont nécessaires pour suivre cette formation

Public

Toute personne désirant créer des tableaux et graphiques élaborés avec le tableur Excel. Effectuer des analyses ; utiliser des fonctions avancées.

Semaine 1

Consolidation des acquis et saisie de données

• Vérification préalable des connaissances acquises
• L’interface d’Excel: les rubans, la barre de lancement rapide, la feuille de calcul…
• Méthodes de travail

Saisir les données et les formules de calcul

• Rappel sur la création des formules de calcul : opérateurs, variables et constantes
• Calcul de pourcentage avec l’importance des références relatives ou absolues
• Rappel sur les fonctions de base (formules prédéfinies) : somme, moyenne, conditionnelles…

Semaine 2

Fonctions avancées d’Excel et tableaux

• Optimiser les fonctions logiques (SI, ET, OU…)
• Travailler avec les dates, le texte (extraction, conversion, concaténation)
• Travailler avec des tables (RECHERCHEV, CHERCHER, CHOISIR…)

Exploiter ses tableaux
• Import-export de fichier (txt, csv…)
• Travailler sur plusieurs feuilles dans le même classeur : nommer, déplacer, dupliquer, groupe de travail
• Faire des liaisons dans la feuille et avec les autres feuilles du classeur ou un autre classeur
• Enregistrer les documents dans les versions précédentes
Enregistrer un document en PDF

Semaine 3

Tris, filtres, sous totaux

• Filtrer un tableau avec les filtres automatiques et/ou personnalisés
• Utilisation de la fonction SOUS.TOTAL sur des données filtrées
• Utilisation de la méthode prédéfinie Sous-total
• Utiliser le plan : grouper des colonnes ou des lignes, savoir les masquer…

Semaine 4

Aide à la saisie, graphiques élaborés sous Excel

Aide à la saisie
• Listes déroulantes
• Validation d’entrées
• Protection de classeur ou de zones définies

Générer des graphiques élaborés sous Excel
• Utiliser les mises en forme prédéfinies
• Ajouter des éléments de présentation (titre, légende, flèches, commentaire, etc…)
• Savoir modifier les séries, en ajouter, en supprimer

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Notre équipe est là pour vous aider

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